Términos y Condiciones

1. Aceptación

Al crear una cuenta o usar AutoSGSST (autosgsst.xentris.tech), aceptas estos Términos y la Política de Privacidad. Si no estás de acuerdo, no uses el servicio.

2. Elegibilidad y cuenta

Debes ser mayor de 18 años y, si actúas en nombre de una empresa, declarar que tienes autoridad para vincularla. Eres responsable de la confidencialidad de tus credenciales y de la actividad realizada con tu cuenta. Notifícanos cualquier acceso no autorizado a info@xentris.tech.

3. Descripción del servicio

AutoSGSST es una plataforma en línea que ayuda a las empresas a elaborar y hacer seguimiento de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) con apoyo de inteligencia artificial: plan de trabajo anual, inducciones, capacitaciones, análisis de puesto de trabajo, inspecciones, investigación de accidentes, auditoría interna y acciones correctivas, con exportación a Excel, Word, PDF y audio.

4. Periodo de prueba y planes

Próximamente ofreceremos una demostración gratuita con acceso a módulos seleccionados. Al finalizar la demostración, el acceso puede suspenderse hasta que se active un plan de pago. Las condiciones comerciales y de pago se acuerdan por separado. Podemos modificar el alcance de la prueba y los planes informándolo en la plataforma.

5. AutoSGSST es una herramienta de apoyo, no asesoría profesional

Importante: los documentos, planes, evaluaciones y textos que genera la IA tienen carácter de apoyo y borrador. No constituyen asesoría legal ni sustituyen el criterio de un profesional licenciado en Seguridad y Salud en el Trabajo. Tu empresa es la única responsable de revisar, validar y adaptar los resultados, y de cumplir la normativa aplicable (por ejemplo, en Colombia, el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019). El uso de la plataforma no garantiza el cumplimiento legal ni la aprobación de auditorías.

6. Tu contenido y propiedad

Conservas la titularidad de los datos y documentos que cargas o generas en la plataforma. Nos concedes una licencia limitada para alojarlos y procesarlos con el único fin de prestarte el servicio. El software, la marca y el diseño de AutoSGSST son propiedad de xentris LLC y no se te transfiere ningún derecho sobre ellos salvo la licencia de uso descrita en estos Términos.

7. Uso aceptable

• No infringir leyes ni derechos de terceros.
• No cargar datos personales de terceros sin base legal para hacerlo.
• No intentar vulnerar la seguridad del servicio ni acceder a cuentas ajenas.
• No realizar scraping masivo, ingeniería inversa ni revender el servicio sin autorización.
• No usar la IA para fines ilegales o dañinos ni en contra de las políticas de uso de los proveedores de IA subyacentes.

8. Servicios de terceros

El servicio se apoya en proveedores externos (alojamiento, base de datos e inteligencia artificial). No respondemos por sus contenidos o prácticas; se rigen por sus propios términos.

9. Disponibilidad y exención de garantías

El servicio se proporciona “tal cual” y “según disponibilidad”, sin garantías de ningún tipo, expresas o implícitas, incluidas las de comerciabilidad, idoneidad para un fin particular y no infracción. No garantizamos que el servicio esté libre de errores o interrupciones ni que las salidas de la IA sean exactas o completas.

10. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, xentris LLC no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos, ni por pérdida de beneficios, datos o fondo de comercio, ni por sanciones derivadas del incumplimiento normativo de tu empresa. La responsabilidad total agregada de Xentris no excederá el monto que hayas pagado por el servicio en los 12 meses previos al hecho que origine el reclamo (o USD 100 si no hubo pagos).

11. Indemnización

Aceptas indemnizar y mantener indemne a xentris LLC frente a reclamos de terceros derivados de tu uso del servicio, del contenido que cargas o del incumplimiento de estos Términos.

12. Suspensión y terminación

Podemos suspender o terminar el acceso ante incumplimientos de estos Términos o al finalizar el periodo de prueba sin activación de un plan. Puedes solicitar la baja de tu cuenta en cualquier momento. Las cláusulas que por su naturaleza deban sobrevivir (propiedad intelectual, limitación de responsabilidad y disputas) seguirán vigentes.

13. Ley aplicable y resolución de disputas

Estos Términos se rigen por las leyes del Estado de Delaware, EE. UU., sin atender a sus normas de conflicto de leyes. Toda controversia se resolverá mediante arbitraje vinculante e individual con sede en Delaware, EE. UU., en idioma inglés, bajo las reglas de arbitraje comercial aplicables. Renuncias a participar en acciones colectivas. Lo anterior no impide reclamos en tribunales de menor cuantía ni medidas cautelares para proteger la propiedad intelectual.

14. Cambios y contacto

Podemos modificar estos Términos publicando la versión actualizada con su fecha; el uso continuado implica aceptación. Contacto: xentris LLC · 1007 N Orange St, 4th Floor Ste 1382, Wilmington, DE 19801, EE. UU. · info@xentris.tech.